COVID-19 protocols for academies in Spain.

The school year is finally starting, and academies are gradually opening their face to face classes. But if schools, having the government, and “comunidades autónomas” behind, still don’t know what protocols to follow, imagine academies (who don’t have anyone to support them). Because, as I’ve said many times here, language associations have been absent for years. Something we should solve in the near future.

Most academy owners don’t know what to do, what safety protocols to follow. Teachers even less so.

I will try to share in this post anything I find. As always, I hope someone finds it useful.

Demand a solution from your Health and Safety provider.

First of all I am telling everyone this is a perfect momento for our Health and Safety providers to prove their worth. It is one of the compulsory expenses academies have suffer, and they should be responding immediately. Our provider has been sending us information from day one, and have offered to send someone when we open to audit if we follow all necessary precautions.

Trust them, demand from them, and, if they are not up to the challenge, change provider.

Protocols seen in other related entities.

A collegue from a group of academy owners share today a link from FECEI ( Federación Española de Centros de Enseñanza de Idiomas) with the protocols they have shared. At least is a reference to take into consideration.

You can check it here (Spanish): https://fecei.org/protocolo-covid19-fecei-mayo-2020/   and I copy /paste it’s content below.

Este protocolo abarca siete aspectos fundamentales con los que prevenir que el virus pueda propagarse:

1. Establecer medidas de prevención en la entrada a las instalaciones.
2. Reforzar la limpieza y desinfección de superficies.
3. Aplicar medidas de distanciamiento social.
4. Facilitar la frecuente desinfección de manos.
5. Renovación del aire, especialmente en aulas.
6. Disponer de equipos de protección individual.
7. Informar frecuentemente. Adaptar el protocolo según la Fase, siempre que sea necesario.

Los 7 aspectos fundamentales del protocolo deben aplicarse en distintos momentos de la actividad:

1. Antes de la apertura
2. A la llegada a las instalaciones
3. Cuando atendemos al público
4. En las zonas comunes
5. En los aseos
6. En las aulas
7. Al finalizar la jornada

Antes de la Apertura

1. Antes de iniciar las actividades que impliquen la presencia de profesorado, personal administrativo o clientes, se procederá a la limpieza y desinfección del centro siguiendo los protocolos y medidas vigentes.
2. El personal comunicará al centro antes de su incorporación, si tiene síntomas de tos, fiebre, pérdida de olfato y/o gusto o si se le ha comunicado por las autoridades que ha estado expuesto a COVID-19 y debe guardar cuarentena. En caso de presentar síntomas, no acudirá al centro.
3. Los usuarios recibirán el protocolo de actuación, bien por correo electrónico, whatsapp o similar. Así mismo, estará disponible a la entrada al centro.

A la Llegada a las Instalaciones

1. Se pondrá a disposición del personal, usuarios y visitantes soluciones hidroalcohólicas en la entrada. Es obligatorio su uso antes de acceder a las instalaciones y recomendable que se informe visualmente de la forma correcta de realizar la higiene de manos.
2. El uso de mascarilla higiénica es obligatorio en el acceso al centro y durante la estancia en las zonas comunes y en el aula, de acuerdo con las leyes vigentes en cada comunidad autónoma.
3. El protocolo estará visible en la entrada y en tablones informativos.
4. Los acompañantes de alumnos sólo podrán acceder al centro en caso de necesidad o por solicitud del centro.
5. Se evita el uso de ascensores y en todo caso, se limitará su uso al mínimo imprescindible, manteniendo distancia de seguridad y usando mascarilla.

Cuando Atendemos al Público

1. Se instalarán mamparas de protección para el servicio de admisión o información y se señalizará la distancia de seguridad de un metro y medio.
2. El personal de administración y recepción usará equipos de protección individual según las leyes vigentes.
3. La mensajería se recepcionará con guantes y se desinfectará. De no ser posible, permanecerá en cuarentena 48h antes de su manipulación.
4. En caso de existir zonas de espera, se señalizarán correctamente los espacios para garantizar una distancia de seguridad de un metro y medio.
5. El uso de mascarilla es obligatorio en las zonas comunes.
6. El uso de teléfonos y ordenadores, así como otros elementos de material de oficina se desinfectarán con cada cambio de turno o con cada cambio de usuario si dichos elementos son compartidos.

En las Zonas Comunes

1. Se intentará mantener la distancia de seguridad de un metro y medio en todo momento. En cualquier caso, se utilizará mascarilla, de acuerdo con las leyes vigentes.
2. Se dispondrá de gel hidroalcohólico en las zonas comunes.
3. En caso de utilizar elementos como cafeteras o máquinas de vending, es obligatorio disponer de elementos desinfectantes de superficie para higienizarlas después de cada uso o, alternativamente, disponer de guantes desechables.
4. Se observarán las mismas medidas en salas de profesores.

En los Aseos

1. Se revisará 3 veces al día el correcto funcionamiento de los lavabos, los dispensadores de jabón y de papel.
2. Se revisará igualmente que se dispone de jabón y papel suficiente dos veces al día.
3. El uso de mascarilla es obligatorio también en los aseos.
4. En caso de ser posible, los aseos se ventilarán varias veces a lo largo de la jornada y al cierre.

En las Aulas

1. Se ha de garantizar la distancia mínima de seguridad entre personas marcada por la ley. Se usará mascarilla de acuerdo con las leyes vigentes.
2. Se dispondrá de gel hidroalcohólico en cada aula y estará a disposición del personal docente y de los alumnos.
3. Las aulas se ventilarán durante al menos 5 minutos entre clases y se desinfectarán las mesas, sillas, pomos de puertas cuando haya cambio de alumnos.
4. Se evitará compartir objetos como bolígrafos, tijeras, etc. La dinámica de clase se adaptará para evitar compartir material o se solicitará que cada alumno traiga su propio material.